【例文あり】介護業界の新卒採用を変える！OfferBoxで「福祉系・非福祉系」学生の心を掴むスカウト文の極意

この記事を読んでほしい方

• 社会福祉法人・医療法人などで新卒採用を担当されている方

• OfferBoxを導入したが、どんな文章を送ればいいか悩んでいる方

• 福祉学部だけでなく、一般学部の学生にも視野を広げたい施設長・事務局の方

所要時間：約6分

日々の採用活動、本当にお疲れ様です。

現場で利用者様を守りながら、法人の未来をつくる仲間を探す毎日は、想像以上に大変なことだと思います。いつもありがとうございます。

そんな忙しい皆様から、よくこんなご相談をいただきます。

「OfferBoxを使ってみたけれど、学生からの返信がなかなか来ない…」

「福祉系以外の学生にも興味を持ってほしいけれど、どう声をかければいいのかわからない」

ダイレクトリクルーティング（スカウト型採用）は、待っているだけでは出会えない学生にアプローチできる素晴らしい手法です。しかし、その鍵を握るのは「スカウト文（オファー文）の質」です。

特に介護業界では、「福祉を学んできた学生」と「全く未経験の学生」では、響くポイントが180度違います。

今回は、それぞれの学生層に合わせたスカウト文の極意と、すぐに使えるポイントを優しく解説します。

1. 【基本戦略】福祉系と非福祉系、同じ手紙を送っていませんか？

OfferBoxの最大の強みは、学生一人ひとりのプロフィールを見てからメッセージを送れることです。しかし、忙しいからといって全員に同じ「定型文（コピペ）」を送ってはいないでしょうか？

介護業界の採用において、学生は大きく2つの層に分かれます。

1. 福祉系学生： 実習経験があり、現場の厳しさも知っている。「長く働き続けられるか」「キャリアアップできるか」という将来への視点を持っている。

2. 非福祉系学生： 介護の知識はゼロ。「私にできるかな？」という不安に加え、「資格がないとダメなのでは？」という懸念を持っている。

この2者は、いわば「求めている言葉」が全く異なります。

福祉系には「将来像（キャリア）」を、非福祉系には「具体的な道筋（資格）」を。
相手に合わせてメッセージを書き分けることこそが、スカウト成功の第一歩であり、最大の極意です。

社会福祉学部などで学んでいる学生に対して、「理念に共感しました」と伝えるだけでは不十分です。彼らはすでにプロの卵であり、「この法人に入って、自分はどんな成長ができるのか？」という将来像をシビアに見ています。

学生の心に刺さるのは、行動への承認に加え、「あなたを幹部候補（リーダー）として期待している」という具体的なキャリアパスの提示です。

▼ スカウト文のポイント

• 「行動」と「理念」をリンクさせる：
  学生の実習エピソードを引用し、「その行動こそが、私たちの理念そのものだ」と承認します。

• 具体的なキャリアパスを見せる：
  「現場のエキスパート」だけでなく、「ケアマネジャー」「相談員」「施設長」など、長く活躍できる選択肢があることを伝えます。

【文面イメージ】

「〇〇さんのプロフィールにある『利用者様が言葉に詰まったとき、焦らせずに笑顔で待ち続けた』というエピソードに大変感動しました。

〇〇さんが実習で大切にされたその『待つ姿勢』は、私たちの現場が求めている理念そのものです。

だからこそ、〇〇さんには単なる現場スタッフとしてだけでなく、将来的にはチームをまとめる『ユニットリーダー』や、利用者様のご家族を支える『生活相談員』として活躍してほしいと強く感じました。

私たちは、資格取得後のキャリアも全力でバックアップします。

〇〇さんのその優しさを、私たちの法人で長く活かしてくれませんか？」

「あなたの資質を見込んで、将来のキャリアまで用意している」というメッセージは、長く安心して働きたいと願う福祉系学生の心に深く刺さります。

文系・一般学部の学生を採用する場合、最大の壁となるのが「私に介護なんてできるかな？」という不安と、「資格がない自分は不利だ」という思い込みです。

ここを突破するには、精神論だけでなく、「具体的な資格取得のルート」を提示し、メリットを感じさせる必要があります。

▼ スカウト文のポイント

• 技術的な不安を「制度」で消す：
  「介護職員初任者研修」や「実務者研修」、そして国家資格である「介護福祉士」など、具体的な資格名を出し、それをどうサポートするか（費用負担、勤務時間内の受講など）を明記します。

• 「接客スキル」×「国家資格」の価値：
  本来の強みであるコミュニケーション能力に、専門資格が加わることで「最強の人材になれる」と伝えます。

【文面イメージ】

「カフェのアルバイトで『お客様が何を求めているか、表情で察する』ことを大切にされている〇〇さん。

実はその"察する力"こそが、介護現場で最も習得が難しい、貴重な才能なんです。

『資格も知識もないし…』と不安に思う必要はありません。

入社後はまず、『介護職員初任者研修』や『実務者研修』といった資格取得からスタートします。費用は全額法人が負担しますし、勉強も勤務時間内に行えます。

3年後には国家資格である『介護福祉士』も目指せます。

〇〇さんの強みである『接客スキル』に『国家資格』が加われば、一生どこでも通用するスキルになります。

ゼロからプロになれる環境で、新しい一歩を踏み出しませんか？」

「なんとなく教える」ではなく、「国家資格まで導く」と具体的に約束すること。これが、迷っている非福祉系学生の背中を押す決定打になります。

ターゲットが誰であれ、OfferBoxで最も重要なのは「これは一斉送信ではなく、私だけに向けられたメッセージだ（＝特別感）」と思ってもらうことです。

① 開封率を左右する「件名（タイトル）」

事務的な件名は避け、「なぜあなたにオファーしたか」が一目でわかる件名にしましょう。

• × NG例： 【26卒採用】介護職募集中！見学会へお越しください

• ◎ OK例（福祉系）： 実習での「待つ姿勢」に感動。将来のリーダー候補としてお話ししませんか？

• ◎ OK例（非福祉系）： 費用は法人負担で「国家資格」取得へ。〇〇さんの「接客経験」が活きる場所です。

② 「Why You?（なぜあなたなのか）」

本文の冒頭は、必ず個別のプロフィール内容への言及から始めます。

プロフィール写真は情報の宝庫です。「サークルで仲間と笑い合っている写真の、〇〇さんの屈託のない笑顔が素敵で、ご利用者様も元気にできそうだと感じました」など、「人柄」を見ていることを伝えてください。

ここまで読み進めて、「一人ひとりにそんな丁寧な文章を書く時間はない…」「現場と兼務していて手一杯だ」と思われた担当者様もいらっしゃるかもしれません。

その通りです。介護の現場は本当に多忙です。

だからこそ、すべてを自分たちだけでやろうとせず、「運用のアウトソーシング」を活用するのも賢い戦略です。

当社では、忙しい担当者様に代わって、以下のサポートを行っています。

1. スカウト運用代行サービス：
   プロの採用担当者が、貴法人のターゲットとなる学生を検索し、一人ひとりのプロフィールを読み込んで「心に響くスカウト文」を作成・送信します。担当者様は、返信が来た学生との「面談」にだけ集中できます。

2. AIスカウト代行サービス：
   最新のAI技術を活用し、膨大な登録学生の中から「貴法人にマッチする資質（ポテンシャル）」を持つ学生を効率的に抽出。抜け漏れなく、スピーディーにアプローチを行います。

「事務的な作業」はプロやAIに任せ、担当者様や施設長様は「学生の不安を受け止め、想いを伝える時間（対話）」に全力を注ぐ。

この役割分担こそが、リソースの限られた介護現場で採用成功を掴むための最短ルートです。

OfferBoxを使った採用活動は、単なる「人手不足の解消」ではありません。

未来の介護現場を支えてくれる学生たちへの、「あなたにはこんな素敵な才能があるよ」「ここではこんな温かい働き方ができるよ」という「可能性の提案」です。

• 福祉系の学生には： 「あなたの行動はプロとして正しい。だから将来を任せたい」という期待を。

• 非福祉系の学生には： 「あなたの資質は素晴らしい。国家資格まで私たちが育てる」という約束を。

相手に合わせた優しい言葉選びと、少しの工夫で、出会える学生の質は劇的に変わります。

「スカウトを送る時間が確保できないので、運用代行について聞いてみたい」

「AIを活用して、効率的に非福祉系の学生を探してみたい」

「自社に合うターゲット設定から相談に乗ってほしい」

そのようにお考えの採用担当者様は、ぜひ一度私たちにご相談ください。

貴法人の温かい魅力を言語化し、学生の心に届けるための最適なサポートをさせていただきます。

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