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【OfferBox攻略】承認率を劇的に上げる!学生が承認前に見ている「承認直前の3つの意思決定ポイント」を徹底解説

【この記事を読むべき人】

  • OfferBoxでオファーを送っているが、承認率が10%未満で伸び悩んでいる採用担当者

  • オファー文だけでなく、学生が承認前に企業の「何を」「どの順番で」見ているかという裏側の心理を知りたい方

  • 自社の採用活動において、オファーの承認率を改善するための具体的なKPIやチェックポイントを求めている採用責任者

【OfferBoxについて詳しく知りたい】
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はじめに:企業からのオファーはなぜ承認されにくいのか?

新卒採用ご担当の皆様、日々のご採用業務、お疲れ様です。

「魅力的なオファーを送っているはずなのに、なかなか学生に承認してもらえない」

「オファー承認率が上がらず、結果的に採用ターゲット層との接点を持てない」

このような課題に直面している採用担当者は少なくありません。実際、企業からのオファーはなぜ、学生にとって承認されにくい状況にあるのでしょうか?

特にOfferBoxのようなダイレクトリクルーティングでは、「オファーを打つ力」だけでなく、「オファーを承認させる力」が決定的に重要になります。

学生は日々大量のオファーを受け取っており、企業からのアプローチに慣れています。彼らはオファーを受信した瞬間から「承認」ボタンを押すまでの間に、あなたの想像以上に多くの情報を収集し、厳しく企業を比較・検討しているのです。

このプロセスの裏側、すなわち「承認直前の学生が何を考えているのか」を知らずに、承認率の向上はあり得ません。

本記事では、OfferBoxでオファー承認に繋がる企業が実践している、学生の「承認直前の3つの意思決定ポイント」と、「承認保留」の期間に企業が取るべき具体的アクションを徹底解説します。今、OfferBoxを利用している企業様が、明日から実践できる具体的な施策をご紹介します。

目次[非表示]

  1. 1.OfferBoxオファー送信後〜承認までの学生の「水面下の行動」
    1. 1.1.学生の4つの検討行動
  2. 2.学生の意思決定を左右する「承認直前の3つのポイント」
  3. 3.見逃し厳禁!「承認保留」の裏側にある学生心理と企業がすべきアクション
    1. 3.1.「承認保留」の裏側にある学生心理
    2. 3.2.「承認保留」中に企業がすべき具体的アクション
  4. 4. 承認率を最大化するための組織的な採用戦略チェックリスト
  5. 5.まとめ:オファー承認率向上は「組織力」で決まる。一歩踏み出すなら専門家のサポートを!


OfferBoxオファー送信後〜承認までの学生の「水面下の行動」

学生はオファーを受信した後、すぐに「承認」ボタンを押すわけではありません。実は、オファーの通知が届いてから企業との面談が確定するまでの間に、彼らは次のような「承認検討プロセス(水面下の行動)」を踏んでいます。

学生の4つの検討行動

  1. OfferBoxのオファー文を読み返す:
    特にオファー文の冒頭にある「自分に宛てられた個別性のあるメッセージ」や「なぜ自分なのか」という根拠の部分を再読し、企業の本気度と自身への期待値を測ります。

  2. 企業の採用サイト・HPを深掘りする:
    採用サイトのデザイン、社員紹介コンテンツ、「採用メッセージ(Mission/Vision)」が、オファー文の内容と一貫しているかを確認します。「オファー文で語られた魅力は本当か?」の裏付けを取る行動です。

  3. 口コミサイトやSNSで「生の声」を探す:
    企業HPだけでは見えない「社員のリアルな働き方」「職場の雰囲気」「残業時間」といった定性的な情報を、OpenWorkや転職会議などの口コミサイト、X(旧Twitter)やYouTubeで徹底的にチェックします。

  4. 競合他社のオファーと比較検討する:
    同時期に届いた複数のオファーを並べ、「提示された職種」「給与水準」「選考フローの柔軟性」などを比較し、自分にとっての優先順位を決定します。

採用担当者がオファーを送信した後、学生は「オファー内容」「企業HP」「社外の評判」の三位一体の情報を統合して、承認の意思決定を下していることを理解することが重要です。

学生の意思決定を左右する「承認直前の3つのポイント」

承認検討プロセスを経て、学生が最終的に「この企業と話してみよう」と決断する、「承認直前の意思決定ポイント」は以下の3つに集約されます。

意思決定ポイント

学生が確認していること

対策の方向性

ポイント1:オファー文の「納得感」

なぜ自分にこのオファーが来たのか?自分のプロフィール(経験・スキル)とオファー職種の論理的な繋がりがあるか。

個別性を高める:プロフィールの特定の記述に言及し、マッチングの必然性を明記する。

ポイント2:企業サイトの「リアリティ」

HPの現場社員の声働く環境が、オファー文の魅力と乖離していないか。「入社後の自分」が想像できるか。

現場の協力:現場社員に協力してもらい、リアリティのあるコンテンツを充実させる。

ポイント3:企業評判の「透明性」

口コミサイトやSNSでネガティブな情報が過度にないか。もしあれば、企業としてどう改善しているかが示されているか。

社外リソースの有効活用:口コミを把握し、面談で誠実に答える準備をする。また、社員によるSNS発信も統制する。

特に重要なのは、ポイント2(企業サイトのリアリティ)です。採用担当者だけでなく、現場部門の協力を得て、HP上の情報や社員紹介コンテンツの質を高めることが、承認率向上に直結します。


見逃し厳禁!「承認保留」の裏側にある学生心理と企業がすべきアクション

オファーが「承認」でも「辞退」でもない「承認保留」になった場合、この「保留」こそ、学生が最も深く迷い、比較検討している状態であり、企業側がアクションを起こす最大のチャンスです。

「承認保留」の裏側にある学生心理

学生が保留にする主な理由は、「比較検討中」「情報不足」「懸念点の存在」の3つです。この期間に「待つ」だけでは、他社に流出するリスクが高まります。

「承認保留」中に企業がすべき具体的アクション

以下の「追いオファーアクション」で、学生の背中を押しましょう。

アクション

目的

実践ポイント(誰の協力が必要か)

1. 追加情報の提供(個別)

学生が不足している「リアリティ」を補完する。

現場の協力:学生のプロフィールに合った部署の現場社員のインタビュー記事部署紹介動画のURLを個別に送付する。

2. 疑問解消の場の提案(気軽さ重視)

不安要素を面談前に解消する機会を作る。

採用担当者:「5分間の質疑応答タイム」「チャット相談窓口」など、面談未満の気軽な接点を用意し、懸念点に正面から答える姿勢を見せる。

3. 選考フローの柔軟化

学生の比較検討のスピードに合わせる。

企業のサポート:保留理由が「他社の選考待ち」であれば、「期限の延長」「後日の日程再調整を約束」するなど、学生の状況に理解を示すメッセージを送る。




 承認率を最大化するための組織的な採用戦略チェックリスト

OfferBoxでの承認率向上は、採用担当者個人のスキルアップではなく、企業全体としての「組織的な採用力」を構築できるかにかかっています。以下の3つの視点から、組織的な採用体制を見直しましょう。

  • 【企業のサポート(経営層)】
       協力体制の構築: 経営層が全社員へ採用協力の重要性を発信し、現場社員が採用業務に参加しやすいよう評価制度への組み込み業務負荷の調整を行う。
  • 【現場の協力(社員)】
       コンテンツ提供の義務化: 現場の社員には、企業HP用の社員紹介記事部署紹介動画の作成など、リアリティのある情報を継続的に発信する協力をルーティン化する。
       カジュアル面談への積極参加: 若手社員がカジュアル面談に積極的に参加し、学生に「生の声」と「職場の雰囲気」を伝える。
  • 【社外リソースの有効活用】
       採用戦略の客観視: 外部の採用コンサルタントや、採用広報を担う専門会社などの社外リソースを有効活用し、自社の採用戦略や企業HPの魅力を客観的に見直す。

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まとめ:オファー承認率向上は「組織力」で決まる。一歩踏み出すなら専門家のサポートを!

本記事では、OfferBoxのオファー承認率を上げるために、学生が承認直前に踏んでいる「水面下の行動」「承認直前の3つの意思決定ポイント」、そして「承認保留」時の具体的な企業アクションを解説しました。

  • 意思決定の鍵: 学生はオファー文の納得感だけでなく、企業HPでの「現場のリアリティ」や「企業評判の透明性」の3つのポイントを統合して判断しています。

  • 承認保留への対応: 承認保留中は、個別性の高いコンテンツ提供や柔軟な対応といった「追いオファーアクション」を企業側から積極的に仕掛けましょう。

  • 組織的な採用: 最終的な承認率向上は、採用担当者個人の努力ではなく、経営層のサポート現場社員の協力によって成り立つ「組織的な採用力」で決まります。

貴社の採用成功を確実にするには、学生心理を踏まえたオファー戦略の策定、現場社員を巻き込んだコンテンツ作り、そして採用プロセスの客観的な見直しが不可欠です。

「自社のHPや採用サイトの魅力が客観的に分からない」「現場社員の巻き込み方が難しい」「承認保留の学生へのアプローチがマンネリ化している」といった課題をお持ちであれば、ぜひ専門家である私たちにご相談ください。

貴社の現状を分析し、現場の協力社外リソースの有効活用を織り交ぜた、実効性の高い採用戦略を立案・実行までサポートいたします。OfferBoxでの成果を最大化するために、まずは一度、貴社の課題点について無料相談をご利用ください。

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宮本一平
宮本一平
2014年入社。営業マネージャー。企業の採用・教育に対して戦略的・包括的サポートを行う。採用においては、トレンドに合わせて採用難度の高い「機電系」特化の大量採用の採用フロー設計やコンテンツ設計を担当し、また設立間もない「ベンチャー企業」の採用戦略設計や実務運用フォローアップなども行う。教育においては、セールスだけでなく講師も兼任し、企業ニーズに合わせたプログラム設計から、階層別研修の全体設計までトータルプロデュース。戦略的人事コンサルタントとして、採用・教育ノウハウをクライアントに還元すべく、セールスフィールドにいることをモットーとしている。プライベートでは、看護師の妻を持ち、2人の男の子の父親で、自らが外遊び大好き「全力少年」。

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