現代の新入社員にとって「企業が教育体制を整えてくれていること」「丁寧な教育を心掛けていくれていること」は企業へ求める非常に大切なポイントとなっています。実際、新入社員への研修体制を整えることは企業の未来を築く重要なタスクと言っても過言ではありません。ここでは、新入社員対応として、社内研修と外部委託研修で決めかねている企業様に参考にしていただけるよう具体的なメリットを詳しく解説します。

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新入社員研修の目的と重要性

新入社員研修の目的は、社員が仕事に対する理解を深め、自信をもって業務に取り組める基盤をつくることです。研修を通して社員は社会人としての行動の重要性や社会人としてマナー・マインド、さらには、自社のビジネスモデル、製品、技術などを理解し、具体的な仕事への具体的な取り組み方を学びます。

また、新入社員研修は、社員が企業文化を理解し、業務行動に反映することを促すことができます。これにより、新入社員は組織の行動基準を理解することができ、社会人として会社の一員としての自己の行動を調整します。効果や評価の高い研修では、新入社員が早期に業績に貢献するための土台を作るということが叶えられてる場合が多いです。新入社員のスキルセットを強化するだけでなく、社会人のモチベ―ション基礎やマインドセットをする事も新入社員研修の大きな役割となります。

社内研修のメリット

社内研修の最大のメリットは、自社の文化と実際の業務内容を新人に深く理解させることができるという点です。自社の組織文化、ビジョン、ミッションを明示的に教えることで、新人はその組織で働くことの意味を理解でき、より会社とのつながりを深く感じます。
また、社内研修は会社の経験豊富な社員や上司が直接指導できるため、組織内の具体的な業務フローや、日々の業務遂行に必要なノウハウを効率良く習得できます。これにより新入社員は早期戦力化を果たし、すぐに高い業績を上げることが可能となります。

外部委託のメリット

外部委託による研修のメリットは、専門的な知識やスキルを得ることができるという点です。研修プロバイダーは最新のビジネストレンドや教育手法を把握しているため、それらを新人に教えることが可能です。
また、外部の視点を取り入れることにより、従来のやり方にとらわれない新しい視点や考え方を持つことが可能となります。これにより組織全体のイノベーションを促進する可能性があります。
また、外部研修は自社では提供できない専門的な研修を提供できるので、特定のスキルセットを必要とする場合には大変有効です。
近年特有の傾向では、採用時に人事担当者が新入社員との関わりを深めるケースが多いため「研修」という意識・集中力を維持できないという企業様の事例も出てきています。そのため、外部講師として研修を実施することで一定の緊張感を持ちながら実施をする事も可能です。

社内研修と外部委託のバランス

社内研修と外部委託の選択は状況や目指す目標、企業の現状によります。社内研修は自社の業務内容や組織風土を深く理解してもらうのに適しています。一方、外部委託は新しい知識やスキルを取り入れたい、あるいは視野を広げたいと考えている時に有用です。
組織の挑戦や課題、そして新入社員自身のニーズに応じて社内研修と外部研修を適切にバランスさせることが、効果的な人材育成に繋がります。

良い研修の要素

良い研修には、新入社員が自身の能力を最大限に発揮するための条件を満たすことが求められます。それは業界の働き方や新しいビジネスモデルを学ぶための専門性、新入社員が自身の能力を最大限に発揮するための自信、そしてチーム内での協働を促すためのコミュニケーション能力の向上などの要素を含んでいます。
専門性を高める研修では、具体的な業界知識やビジネススキルを教えます。次に、自信を構築する研修では、新入社員が自らの能力を認識し、それを仕事でどのように活用するかを学びます。最後に、コミュニケーション能力の向上を目指す研修では、他のメンバーや部署との協力を促す重要なスキルを教えます。

まとめ

新入社員研修は組織の未来を形成する大切な投資です。社内研修と外部委託のメリットを理解し、適切なバランスで実施することで、新人が最大限にパフォーマンスを発揮できるよう支援しましょう。そして、その研修が新人の専門性、自信、コミュニケーション能力を向上させる内容であることを確認しましょう。これらを念頭に置いて研修を計画し、実施することで、新人は短期間で戦力となり、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。

＊社員研修を外部委託するとしても、1社単独or他社合同とスタイルがまた分岐します。