
【無料DL】現場の「教える悩み」に寄り添う。書き込むだけで指導が伝わる「OJT時短指導キット」
【この記事を読んでいただきたい方】
現場から「忙しくて教える時間が取れない」という切実な声を受け取り、何とかしたいと考えている教育担当者
OJTトレーナーの負担を少しでも減らし、「教え方の悩み」を解消するツールを探している方
「まずは最低限、これだけやってみよう」と言える、現場に優しい導入ステップを知りたい方
所要時間:約3分
目次[非表示]
はじめに:現場の「教えたいけど、教えられない」ジレンマ
教育・研修担当者の皆様、現場のOJTトレーナーやマネージャーから、このような相談を受けることはありませんか?
「業務が忙しくて、つきっきりで教える時間が取れない」
「何度伝えても、なぜか新人にうまく伝わらない」
現場の皆さんは、決して教える気がないわけではありません。むしろ、「新人を育てたい」という責任感があるからこそ、「どう伝えればいいのか分からず、試行錯誤している」状態ではないでしょうか。
優秀なプレイヤーである彼らにとって、初心者がどこで躓いているのかを想像するのは難しいものです。そのため、悩みながら指導した結果、意図が伝わらず、お互いに疲弊してしまうケースが少なくありません。
この状況を打開するために必要なのは、現場の努力や根性ではありません。
迷わず的確な指示が出せるようになる、「現場支援のためのツール(道具)」です。
本記事では、現場の指導負担を少しでも軽くするために開発された「OJT時短指導キット(A4×3枚)」を、本記事限定で無料公開します。
1. なぜ、このキットで現場が「楽」になるのか?
多くのOJT担当者が困っているのは、「何を、どの順番で、どう伝えればいいか」の正解がないことです。
今回配布する「OJT時短指導キット」は、この迷いをなくし、「まずは最低限、これだけやればOK」という基準を示すために設計されています。
「言い方」で迷わせない:
脳科学的に伝わりやすい「型」を用意することで、言葉選びに悩む時間を減らします。「抜け漏れ」を防ぐ:
配属直後の忙しい時期に「最低限これだけは」という項目をリスト化し、安心感を担保します。「感情的」にさせない:
つい強くなりそうな言葉を、AIが「論理的な指導言語」に変換する補助線を引きます。
これは、現場に新しい業務を押し付けるものではありません。
「皆さんが普段やっている指導を、少しでも楽にするためのサポートツール」です。
2. 【DL特典】OJT時短指導キットの中身(全3枚)
現場の実用性を最優先し、「書き込むだけ」「コピペするだけ」で使えるA4サイズ・3枚構成にしました。
📦 キットの内容
1枚目:【指導の型】SBI型フィードバック・スクリプト
「どう言えば伝わるだろう?」と考え込む時間を短縮します。
事実(Situation)、行動(Behavior)、影響(Impact)の3ステップで伝える「SBI型」の台本です。この枠に当てはめて話すだけで、感情的な言葉にならず、論理的な指導が可能になります。
2枚目:【ワークシート】最低限これだけ!3日間・超短期オンボーディング計画表
完璧な計画を立てる必要はありません。「最低限これだけやっておこう」という項目を絞り込みました。
PC設定から最初の1on1まで、「魔の3日間」を乗り切るための簡易チェックリストです。
3枚目:【AIプロンプト】パワハラ防止・添削AI
「言い方がきつくなかったかな…」と後で悩まないために。
作成したメッセージを入力すると、「論理的かつマイルドな表現」に自動変換してくれるChatGPT用プロンプトです。
3. 【重要】現場への渡し方(3分導入トーク)
このキットは、ただ現場にメールで送るだけでは活用されません。「また人事が仕事を増やした」と誤解されないよう、「現場を助けるためのものである」と丁寧に伝える必要があります。
OJT担当者にキットを渡す際、以下の「3分導入トーク」を使ってみてください。
現場への説明スクリプト(例)
「〇〇さん、お忙しい中、新人の指導ありがとうございます。
普段の業務でお忙しい中、指導の時間を作るのは本当に大変だと思います。
そこで、〇〇さんの指導の負担を少しでも減らすために、簡単なチェックシートを用意しました。
完璧にやる必要はありません。『最低限、ここだけ埋めればOK』というものです。
特に1枚目の『伝え方の型』を使うと、説明する時間が短くなるはずです。
まずは最初の3日間だけ、試してもらえませんか? もし使いにくければ、無理に使わなくて大丈夫ですから。」
ポイントは、「負担軽減」と「最低限でいい」と伝えることです。これにより、現場の心理的ハードルを下げることができます。
もし、こうした説明をする時間が取れない、あるいは現場への説明に不安がある場合は、私たちにご相談ください。
貴社の状況に合わせた「現場への導入ガイダンス」や「説明会の代行」もサポート可能です。一人で抱え込まず、ぜひ頼ってください。
4. それでもうまくいかない時は
このキットは、指導の「型」を整える強力な武器ですが、万能薬ではありません。
「SBI型を使っても、新人の反応が薄い」
「現場がどうしてもツールを使ってくれない」
もし、キットを使ってもうまくいかない場合。それはツールの問題でも、あなたの説明不足でもありません。
組織全体の「指導に対する考え方」や、トレーナー自身の「対人スキル」に、より深い課題がある可能性があります。
教育は、一人の担当者だけで解決できるものではありません。
壁にぶつかった時は、いつでも私たち教育のプロフェッショナルにご連絡ください。
「ツールが定着しない理由」を一緒に分析し、現場に合った解決策を一緒に考えましょう。
まとめ:まずは「3枚の紙」から、負担軽減を始めよう
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
現場のOJT担当者も、そして彼らを支える教育担当者の皆様も、本当にお疲れ様です。
いきなり100点の教育を目指す必要はありません。まずは、現場の「困った」を一つ減らすことから始めましょう。
「現場の指導の負担を少しでも減らしたい」
「教え方に悩むリーダーの力になりたい」
そうお考えの担当者様は、今すぐ以下のボタンからキットをダウンロードしてください。
【キット内容】
「SBI型」フィードバック・スクリプト
最低限これだけ!3日間オンボーディング計画表
パワハラ防止・添削AIプロンプト
また、「キットだけでなく、トレーナーのスキルアップも支援したい」「現場への導入方法から相談に乗ってほしい」という場合は、遠慮なくお問い合わせください。
一人で悩まず、一緒に解決策を考えていきましょう。
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