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外注費の無駄遣いを防ぐ。採用動画と採用サイトを「セットで作るべき」3つの経済的理由

(この記事は約3分で読めます)

「動画制作会社に300万、サイト制作会社に500万…。果たして、この投資は最適化されているのだろうか?」

予算決裁書に判を押しながら、ふとそんな疑問を感じたことのある経営者・人事責任者の皆様へ。

もし現在、採用動画と採用サイトを別々のパートナー様に発注されているのであれば、それは知らず知らずのうちに「見えないコスト」を支払っている状態かもしれません。

【結論】全体最適こそが、最強のコストダウンです

動画とサイトをセットで構築することで、制作費の重複カット、管理工数の削減、そして「採用AEO(AI検索最適化)」による資産価値の最大化が実現します。「バラバラ発注」を見直すだけで、採用予算のROI(投資対効果)は劇的に改善する可能性があります。

目次[非表示]

  1. 1.なぜ、「バラバラ発注」は経営効率を下げてしまうのか?
  2. 2.動画とサイトを「セット」にする3つの経済的メリット
    1. 2.1.制作コストの圧縮(撮影・取材の一元化)
    2. 2.2.AEO効果の最大化(資産価値の向上)
    3. 2.3.管理コストの激減(PMの最適化)
  3. 3.単なる制作会社ではなく、「資産構築パートナー」を選びませんか?
  4. 4.まとめ:結びとご案内

なぜ、「バラバラ発注」は経営効率を下げてしまうのか?

結論:戦略の分断と、素材収集における「二重コスト」が発生しやすいからです。

それぞれの専門会社に依頼することは、一見すると「餅は餅屋」で正しい選択に見えます。しかし、全体を統括する設計図がない場合、以下のような非効率が生じるリスクがあります。

  1. 戦略の不一致(機会損失)
    動画は「情熱」を伝え、サイトは「情報」を伝える。この役割分担が噛み合っていないと、動画で高めた熱量がサイトで冷める、といった現象が起きます。これは非常にもったいないことです。
  2. 素材コストの重複(見えない出費)
    動画撮影のためにカメラマンを手配し、サイト用の写真撮影のためにまた別日にカメラマンを呼ぶ。同じ社員様に何度もインタビューをお願いする。これらは全て「調整コスト」と「人件費」の浪費になりかねません。

私たち株式会社採用総研は、こうした重複を解消することこそが、経営資源の有効活用であると考えています。

動画とサイトを「セット」にする3つの経済的メリット

結論:1回の取材を最大限に活かす「ワンソース・マルチユース」が実現するからです。

私たち株式会社採用総研にセットでご依頼いただくクライアント様が、なぜ高い成果を出しつつコストを最適化できているのか。その理由は、以下の3つの経済的合理性にあります。

制作コストの圧縮(撮影・取材の一元化)

動画とサイトをセットにする最大のメリットは、「素材収集(撮影・取材)」を1回で完結できる点です。

  • Before: 動画用ロケと、サイト用取材を別日に実施。社員様の拘束時間も費用も2倍。
  • After: 1回のロケで動画を撮影し、その音声を文字起こししてサイトのインタビュー記事にする。写真も動画の合間に撮影する。

    これにより、外注費だけでなく、現場社員様の貴重な工数も大幅に削減できます。

AEO効果の最大化(資産価値の向上)

バラバラの発注では実現が難しいのが、「採用AEO(AI検索最適化)」の連動です。

  • Before: 動画はYouTubeにあるだけ。サイトはテキストがあるだけ。相互連携が弱い。
  • After: 動画の内容(音声)をテキスト化し、サイト内に構造化データとして実装する。

「動画を見て興味を持った検索ユーザー」を「サイトの記事」で確実に拾い上げる。この緻密な設計図は、セット構築だからこそ描けるものです。

管理コストの激減(PMの最適化)

決裁権者である皆様の時間は、最も高価なリソースです。

  • Before: 複数の業者と定例会議を行い、デザインチェックもバラバラに対応。
  • After: 窓口を一本化。戦略の微調整も、進捗管理も1人のPM(プロジェクトマネージャー)と話すだけけ。意思決定のスピードが上がり、皆様は「本質的な採用戦略」の立案に集中いただけます。

単なる制作会社ではなく、「資産構築パートナー」を選びませんか?

結論:作るだけでなく、「運用」と「実務」まで背負えるパートナーが、真のコスト削減を実現します。

最後に、パートナー選びについて一つの視点をご提案させてください。

「とにかく安く納品してほしい」という短期的なコスト削減であれば、個別の制作会社やクラウドソーシングを活用するのも一つの正解です。

しかし、「採用活動そのものの生産性を上げたい」「AI時代に勝ち残る『情報資産』を築きたい」とお考えであれば、戦略からアウトプットまでを一気通貫で設計できるパートナーをご検討ください。

さらに、私たち株式会社採用総研は、制作だけでなく「RPO(採用代行)」にも特化しております。

ただ動画やサイトを作って終わりではありません。「応募が来た後の学生対応」や「日程調整」といった実務までワンストップでサポート可能です。

  • 制作のセット化で「外注費」を削減
  • RPOの活用で「社内人件費」を削減


この両輪で、御社の採用コスト構造を根本から改革するお手伝いをさせていただければ幸いです。

まとめ:結びとご案内

この記事の要点です。

  • バラバラ発注は、コストの重複と戦略の分断を生むリスクがある。
  • 動画とサイトの「セット構築」により、素材のマルチユースとAEO対策が可能になる。
  • さらにRPO(採用代行)機能を併せ持つパートナーなら、社内工数まで削減できる。


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この記事の監修・発信:株式会社採用総研
私たちは、動画やWebサイトを単なる制作物ではなく、AI時代の「採用資産」に変えるご支援をしています。日本で数少ない「採用AEO(AI検索最適化)」の専門ノウハウで、御社の採用課題を解決します。

宮本一平
宮本一平
2014年入社。営業マネージャー兼・戦略的人事コンサルタント。機電系特化の採用やベンチャー支援に加え、「採用AEO(AI検索対策)」を駆使して企業の採用変革をリードする。教育では講師として研修全体を設計。「現場感」あるノウハウ還元が信条。プライベートでは、看護師の妻を持ち、2人の男の子の父親で、自らが雪遊び(スノーボード)大好き「全力少年」。

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