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〈選考案内~内定通知編〉採用総研のメッセージテンプレートを公開! ②

説明会テンプレートについてたくさんのご反響をいただき、
選考フェーズのテンプレートを欲しいというお声をいただきましたので、

テンプレート公開第2弾という形で
今回は選考案内~内定通知まで一挙公開させていただきます!

◆テンプレートのダウンロードはコチラから!

  そのまま使える例文付き!応募者対応 メールテンプレート集 エントリー、説明会参加お礼、選考結果案内etc…採用活動で必要な場面で使えるメールテンプレート集を作成いたしました。WEBでの説明会や選考など、「どう案内すればいいの?」のお悩みを解決いたします。ぜひお役立てください! 株式会社採用総研


目次[非表示]

  1. 1.選考案内・選考予約案内
  2. 2.適性検査案内
  3. 3.選考結果案内<合格>
  4. 4. 選考結果案内<不合格>
  5. 5. 次回選考リマインド
  6. 6.内定通知
  7. 7.まとめ

選考案内・選考予約案内

〈タイトル〉

【ご返信お願いいたします】WEB一次選考のご連絡(株式会社採用総研)


〈本文〉

○○○○ 様


お世話になっております。採用総研の○○です。


先日はWEBでの説明会にご参加いただきましてありがとうございました。


また、一次選考のご希望も大変嬉しく思います。

一次選考はWEBにて行わせていただく予定です。

下記日程のご都合いかがでしょうか。


■WEB一次選考のご案内

 -------------------------------------------------------------------------

開催日時:・○○月○○日(○) ○○:○○~○○:○○

招待URL:ZoomのURLを貼る

  ※お時間になりましたら、上記リンクへアクセスをお願いいたします。

服装:カジュアルな服装でOKです。

準備物:筆記用具

 -------------------------------------------------------------------------

以上となります。


そのほか、ご質問等は下記のメールアドレスより受け付けておりますので、

お気軽にお問い合わせください。


それでは、オンライン上でお会いできることを楽しみにしております!


適性検査案内

〈タイトル〉

WEB適性テスト受検のお願い/株式会社採用総研


〈本文〉

○○○○ 様


株式会社採用総研の採用担当○○です。

先日は、当社の一次選考にご参加いただきありがとうございました。


この度、WEB適性テストを受検いただきたく、ご連絡いたします。

下記URLより期限内でのご受検をお願いできますでしょうか。


■WEB適性テスト

--------------------------------------------------------------

受験画面:URL

ID:○○○○○○

PW:○○○○○○


※受験期限:○月○日(○)○時まで

※所要時間:○時間○分程度

--------------------------------------------------------------


一次選考結果につきましては、WEB適性テスト受講完了後に追ってご連絡いたします。


ご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。

何卒よろしくお願いいたします。


選考結果案内<合格>

〈タイトル〉

最終面接のご案内/株式会社採用総研


〈本文〉

○○○○ 様


株式会社採用総研の採用担当○○です。


先日は、弊社採用一次面接にご参加いただきましてありがとうございました。

また、適性テストをご受検いただきまして重ねてお礼申し上げます。


慎重なる選考の結果、○○様には最終面接にお進みいただきたいと考えております。


つきましては、WEBにて最終面接を行いますので、

○○月○○日(○)以降の面談可能な日程及び時間帯をいくつかご返信をお願い申し上げます。


また、最終選考日までに本メールへのご返信で、【 履歴書 】を添付にてお送りいただけますでしょうか。


※お送りいただけない事情がある場合は、その旨ご返信をお願いいたします。


その他、ご質問等ございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。

どうぞよろしくお願い申し上げます。


 選考結果案内<不合格>

〈タイトル〉

【株式会社採用総研】選考結果のご連絡


〈本文〉

○○○○様


お世話になっております。

株式会社採用総研の採用担当○○でございます。


先日は、当社の選考にご参加いただきありがとうございました。


厳正なる選考の結果、誠に残念ではございますが、

今回は採用を見合わせていただくことになりました。


多数の企業の中から当社に応募いただきましたことに感謝するとともに、

○○○○様の、より一層のご活躍をお祈り申し上げます。


 次回選考リマインド

〈タイトル〉

【要ご確認】次回選考日程のご確認


〈本文〉

○○○○様


こんにちは。

株式会社採用総研の採用担当○○です。


最終面接日程のご連絡ありがとうございます。

つきましては、下記日程にて最終面接を行いますので、参加可否についてご返信いただきたく存じます。


■WEB最終面接のご案内

 -------------------------------------------------------------------------

開催日時:・○○月○○日(○) ○○:○○~○○:○○

招待URL:ZoomのURLを貼る

  ※お時間になりましたら、上記リンクへアクセスをお願いいたします。

服装:スーツ

準備物:筆記用具

 -------------------------------------------------------------------------


なお、日程等で不都合がありましたら調整いたしますので、改めて日程及び時間帯をいくつかご返信いただけますと幸いです。


何卒よろしくお願いいたします。


内定通知

〈タイトル〉

【要ご確認】最終選考の結果のご案内


〈本文〉

○○○○ 様


こんにちは。

株式会社採用総研の採用担当○○です。


先日は当社の最終面接にご参加いただきまして誠にありがとうございました。


最終面接の内容を踏まえまして社内で検討させていただいた結果、

○○様におかれましては、ぜひ当社にご入社いただきたいという結果となりました!

おめでとうございます!!


■当社代表・○○より

------------------------------------------------------------------------------

コメント

------------------------------------------------------------------------------


つきましては、フィードバック面談を実施させていただければと思うのですが、

フィードバック面談可能な日程及び時間帯を○月〇日(〇)以降にて

いくつかご返信いただきたく存じます。


また、○○さんのご希望で対面orオンライン面談のどちらを希望するかも合わせて

ご連絡ください。引き続きよろしくお願いいたします。


まとめ

いかがだったでしょうか?
今回、公開させていただいているのはあくまで当社のテンプレートとなりますので、
企業様によっては、選考フローも開催形式も様々だと思いますので、
貴社オリジナルのテンプレートを作成してみてください。

また、特殊な採用フローでどのように学生に伝えればよいのかわからない!
という時はぜひ当社に一度ご相談ください!

前回同様、ご担当者様の工数削減のために少しでも有益な情報となっておりましたら幸いです。

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営業企画部 大森 啓司
営業企画部 大森 啓司
2022年新卒入社。営業企画部として建築業界や食品業界、物流業界など幅広い業界の企業様の採用コンサルティングを実施。 自分自身の就職活動の経験や学生に近い目線での提案を行っている。ゆくゆくは、スポーツ組織論の知見を活かした採用設計の提案を目指している。 モットーは“一笑懸命”で、福岡支社を立ち上げることを目標に、日々勉強中。 【プロフィール】 株式会社採用総研 東京オフィス勤務 大阪府出身、1999年生まれ。 早稲田大学スポーツ科学部スポーツビジネスコース卒 中・高の保健体育教員免許取得。 小・中・大学で軟式野球に没頭し、野球観戦が趣味。

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