ATS乗り換え運用改善マニュアル
卒年とフローを整理して、移行と運用の負担を抑える

• 次の卒年に向けて、いつATSを切り替えるべきか迷っている。
• 新卒・中途・職種別の採用フローを、新しいATSにどう反映すればよいか分からない。
• メールテンプレートや代用語の移管・確認に、どれだけ時間がかかるか見通せない。
• 学生へのマイページ再登録・LINE再連携の負担を抑えたい。
• 通常の学生対応を続けながら、切り替え準備まで担う余裕がない。
• 乗り換え後も、日程調整や進捗管理が担当者に集中しないか心配している。

ATSを替えるとき、管理画面の設定やデータ移行だけに目を向けると、学生への再登録案内や担当者の二重管理など、想定していなかった作業が残ることがあります。
本資料では、まず「いつ、どの卒年・採用区分を切り替えるか」を整理。新卒・中途・職種・学校推薦などによるフローの違いを確認し、データとテンプレートの移管、代用語の変換、学生への案内、本番切り替えの準備を順に進められる構成にしています。
さらに、社内だけで準備と運用を担えるかを確認し、自社で決めること、ATS提供会社へ確認すること、採用総研へ相談することを整理します。特定卒年に限定せず、現行ATSの運用改善にも活用できる実務マニュアルです。

1. 改善か乗り換えかを判断するための確認項目
2. 卒年と採用活動の段階に応じた切り替え時期の考え方
3. 新卒・中途・職種別の採用フローと必要な設定の整理方法
4. テンプレートの精査・代用語変換・配信前確認の手順
5. マイページ再登録・LINE再連携の案内文例とFAQ項目
6. 乗り換え前後の負担を減らす工夫と、内製・RPOの役割分担

卒年別の切り替え対象表、採用フロー整理シート、テンプレート台帳、代用語対応表、開始承認チェック、社内対応力確認シートなどを収録しています。

切り替えの時期や移管する業務、担当分担を社内で整理する際にご活用ください。