新卒採用RPO活用ガイド

「応募者への連絡や日程調整に追われ、学生との対話に時間を使えない」「採用業務を外部に任せたいが、どこまで委託すべきか分からない」という人事担当者に向けた、新卒採用RPO活用の実務ガイドです。
採用業務と工数を棚卸しし、内製・外部委託・ツール活用を組み合わせて、自社に合う採用体制を検討する手順を解説しています。
そのまま使える「工数棚卸しシート」「委託範囲の整理表」「役割分担表」に加え、見積比較や導入準備、運用改善の確認項目も収録。学生との対話や採用の意思決定に時間を使うための、業務整理にお役立てください。

1. 忙しさの原因を確認する
2. 委託候補になる業務を知る
3. 内製・外注・ツール活用を判断する
4. 【記入シート1】業務と工数を棚卸しする
5. 委託後に残る社内工数と、確保した時間の使い道を考える
6. 【記入シート2】委託範囲を文章にする
7. 役割分担と承認者を決める
8. 学生対応・情報管理・AI活用のルールを整える
9. 見積もりを同じ条件で比較する
10. 導入準備から試行・運用開始までの手順を確認する
11. 運用状況を確認し、改善につなげる
12. 【相談準備シート】自社の検討内容をまとめる